Före, under och efter din resa
När du får ett MFS-stipendium är det viktigt att du noga läser och följer de instruktioner du får i mejl och i andra utskick. Vi har samlat några av de saker du behöver hålla koll på här. Det handlar om nödvändiga förberedelser, dokument du ska ladda upp samt hur du ska sprida resultatet när du är klar med din studie.
Före du påbörjar dina fältstudier
Innan dina fältstudier startar behöver du genomföra ett antal obligatoriska moment och ta del av viktig information.
Delta i förberedelsekursen
När du blivit beviljad MFS behöver du delta i en obligatorisk förberedelsekurs från universitetet. Du kommer att få mer information om detta om du beviljas MFS-stipendiet.
Underteckna stipendiekontraktet
Du behöver skriva på ett stipendiekontrakt från Enheten för internationellt mobilitetsstöd. Medlen kan betalas ut först när det är gjort.
Kontakta din akademiska handledare
Det är viktigt att du samlar in data på ett sätt som håller för ett akademiskt arbete, och att allt går som planerat när du är ute på din fältstudie. Kontakta därför direkt din akademiska handledare för att börja planera studien.
Boka din resa
Boka din resa omgående och meddela dina resedatum till Enheten för internationellt mobilitetsstöd.
Under dina fältstudier
Ladda upp resehandlingar
Så snart du är på plats i värdlandet, ladda upp en kopia på ditt boardingkort från utresan i MFS-portalen. Om du har en eller flera mellanlandningar, ladda upp alla boardingkort för resan.
Efter att du avslutat dina fältstudier
Efter att du avslutat din fältstudie ska du lämna in en slutdokumentation. En mall för deltagarrapport och länk till det formulär där du ska ladda upp de olika dokumenten mejlas till dig.
Boardingkort för hemresan
Så snart du är tillbaka i Sverige ska du ladda upp en kopia på dina boardingkort från hemresan i MFS-portalen (och om du inte redan gjort det, ladda även upp utresan). Tänk på att ladda upp alla boardingkort om du har en eller flera mellanlandningar.
Lämna in deltagarrapport
Senast en månad efter fältstudiens sista dag, den dag du lämnar värdlandet, ska du ladda upp deltagarrapport.
Ladda upp ditt arbete
Senast ett år efter att du lämnade värdlandet ska du publicera uppsatsen eller examensarbetet i den nationella MFS-databasen. (Instruktioner för det kommer vid ett senare tillfälle.)
Notera att Sida har rätt att fritt förfoga över uppsatsen.
Delta i att sprida kunskapen
Du har ansvar för att sprida den kunskap du skapat och information om MFS. Det kan till exempel ske genom att du senast tre månader efter hemkomst:
- Presenterar din fältstudie för andra studenter i den kurs du läser vid din institution.
- Producerar en video som presenterar projektet och kan användas som informationsmaterial
- Hjälper till att sprida information om MFS vid evenemang som Uppsala universitet arrangerar.
När så är möjligt ska du även göra studien tillgänglig för aktörer i värdlandet, på värdlandets språk.