Digital signering
En digital, elektronisk, signatur är på samma sätt som en vanlig underskrift på ett papper. Den möjliggör identifiering av den som signerar.
Universitetet erbjuder två sätt att signera dokument digitalt:
- Via onlinetjänsten Sunet eduSign.
- Via ett PDF-program och personligt certifikat.
Det krävs ett aktivt användarkonto samt en giltig mailadress kopplat till kontot för att kunna använda digital signering.
Som en signatur på papper?
En digital signatur är rättsligt likvärdig en vanlig analog signatur. För undertecknande av avtal krävs i de flesta fall inte en analog signatur, undantag gäller för t.ex. avtal om överlåtelse av fast egendom.
Digital signatur med Sunet eduSign
Tjänsten eduSign nås på https://edusign.sunet.se och kan användas för att snabbt och enkelt ladda upp och skriva under PDF-dokument utan att installera certifikat eller någon specifik programvara.
Program för digital signering av PDF-dokument
Flera program har en funktion för att signera ett pdf-dokument digitalt. Enklast är att använda "Adobe Acrobat Reader", "PDF-Xchange" eller "Libre Office" som alla är gratis för UUs användare.
- Adobe Acrobat Reader går att installera via ditt klienthanteringssystem från fönstret “Software Center” på Windowsdatorer alternativt “Self Service for Mac” på Appledatorer.
- PDF-XChange är endast tillgängligt via “Software Center” på Windowsdatorer.
För att signera pdf-dokument med hjälp av programmen ovan krävs ett personligt digitalt certifikat. Läs om hur du skapar och hanterar personliga certifikat här.
Extern part som ska signera digitalt
Vill du ha en digital signatur av någon som inte har ett aktivt användarkonto vid universitetet, kan motparten använda tjänsten Sunet eduID som är gratis att använda.
Det kan exempelvis vara studenter, företag eller någon som söker jobb på universitetet som kan använda eduID.
För att skaffa eduID så behöver motparten bara klicka på denna länk https://eduid.se/ och följa instruktionerna för att skapa sin digitala signatur.
Notera att universitetet inte erbjuder någon support för eduID.
Certifikat från Sectigo levereras inte efter 9 januari 2025
Universitetets leverantör Sectigo slutade att leverera certifikat den 9 januari 2025. Läs mer om förändringen här.
Ny leverantör för personliga certifikat är Harica. Läs om hur du kan skapa och hantera nya personliga certifikat här.