Bildskärmsglasögon och skyddsglasögon

Universitetets medarbetare ska ha en bra synergonomisk arbetsmiljö. Därför har du som medarbetare möjlighet att få bildskärmsglasögon eller skyddsglasögon.

Det är din institution eller enhet som står för kostnaden för både synundersökning och glasögon. Väljer du att göra vissa tillägg, utöver avtalet, betalar du för dessa själv.

Så beställer du synundersökning

Instruktionen gäller vid behov av bildskärmsglasögon, skyddsglasögon eller skytteglasögon enligt statligt ramavtal.

Steg 1 Informera chef eller HR

När du upplever att du är i behov av arbetsanpassade glasögon ska du informera din närmaste chef eller verksamhetsnära HR, innan du bokar tid för synundersökning. Informera om att du kommer att boka synundersökning och, vid behov, beställa glasögon enligt det statliga ramavtalet.

Steg 2 Ta reda på vilken leverantör du ska använda

Öppna länken (avropa.se) och sedan Instruktionsfil för avrop. (Tillvägagångssätt som beskrivs nedan finns också beskrivet i filen.)
Välj flik utifrån den produktkategori som är aktuell.
Välj ort utifrån din arbetsplats, bostadsort eller ort för tjänsteresa – filtrera fram ort under kolumn A, rad 9.
Om det saknas optikbutik på aktuell ort: välj närmast geografiska ort.
Välj den högst rangordnade leverantören på aktuell ort.
När orten är vald framgår rangordningen av leverantörer i den gula rutan (steg 2 i instruktionsfilen). Detta innebär att du inte själv får välja vilken leverantör du vänder dig till i första hand.
Du kan filtrera fram leverantören under kolumn B, rad 9. Där finns även kontaktuppgifter till optikerbutikerna.

Steg 3 Boka tid för synundersökning

Boka tid för synundersökning hos den högst rangordnade leverantören. Du kan boka via webb, telefon eller genom att besöka butiken.

Om du har krav på att optiker ska vara fysiskt på plats i butiken behöver bokning ske via telefon, där du tydliggör detta. Har du tillgänglighetsbehov, ska du boka tid hos en optikbutik som uppfyller dessa (det framgår i instruktionsfilen).

Viktigt vid bokning hos Synsam
Vid bokning hos Synsam ska du under Företagsuppgifter välja ”Eget underlag/utlägg”. En rekvisition kommer senare att skickas via Proceedo (se steg 5 nedan), vilket innebär att du inte behöver ta med någon pappersrekvisition till synundersökningen.

Steg 4 När du får gå vidare och boka tid hos nästa leverantör

Du får gå vidare till nästa leverantör i rangordningen om

Leverantörens optikbutiker inte uppfyller nödvändig tillgänglighet, eller
Leverantören inte kan erbjuda tid inom

- 10 arbetsdagar, alternativt
- 20 arbetsdagar, om du har krav på att optiker är fysiskt på plats vid synundersökningen.

För att kunna gå vidare till annan leverantör behöver du ha undersökt tider hos minst tre optikerbutiker, om leverantören har tre butiker på orten.

Steg 5 Beställ synundersökning i Proceedo

När du har bokat tid ska du göra en beställning av synundersökning i Proceedo. Om du saknar behörighet att göra en beställning kontaktar du inköpskoordinator på din institution/motsvarande. När beställningen har attesterats av ansvarig chef skickas en rekvisition automatiskt till leverantören via mail. Rekvisitionen ersätter tidigare pappersrekvisition och gäller både för synundersökning och, om synundersökningen visar att det finns behov, arbetsanpassade glasögon.

Länk till Proceedo

Steg 6 När du kommer till synundersökningen

När du kommer till synundersökningen anger du ditt namn och de uppgifter som efterfrågas. Då ska butiken kunna hitta den rekvisition som skickats via Proceedo.

Steg 7 Glasögon utanför ramavtalet

Om synundersökningen visar att du behöver glasögon med starkare brytningsindex än vad som ingår i ramavtalet, skickas ett kostnadsförslag till din närmaste chef för godkännande innan glasögonen beställs.

Vad gäller kring bildskärms- och skyddsglasögon

Alla anställda som arbetar mer än en timme om dagen med bildskärmsarbete har rätt att få en synundersökning och vid behov även glasögon för bildskärmsarbete.

Slipade skyddsglasögon tillhandahålls då vanliga skyddsglasögon inte kan kombineras med egna korrektionsglas vid t.ex. laboratoriearbete eller verkstadsarbete. Bildskärmsglasögon och skyddsglasögon inklusive synundersökning bekostas av arbetsgivaren, och är arbetsgivarens egendom. Vanliga läsglasögon ersätts inte.

Samtliga glas ska vara hårdhets- och antireflexbehandlade. För övriga tillägg betalar du själv, till exempel färgat glas eller annan typ av båge än de som ingår i avtalet.

Observera
Bildskärms- och skyddsglasögonen ska vara kostnadsfria för alla anställda (bortsett från ovan tillägg som du kan välja att lägga till och bekosta själv). Glasögonen ska vara kostnadsfria, oavsett synfel. Om du har andra synfel än de som anges i avtalet (t ex högre brytningsindex), kommer leverantören att ge ett kostnadsförslag för glasögonen. Kostnadsförslaget ska godkännas av chef innan du beställer glasögonen. Vid behov kan din chef kontakta HR-avdelningens specialister för rådgivning.

Kontakt

Vid frågor om bildskärmsglasögon, skyddsglasögon eller skytteglasögon kontakta verksamhetnsnära HR på din institution/motsvarande.

Vid frågor om beställning i Proceedo kontakta inkop@uu.se