Hövlighet på jobbet – en nyckel till bättre arbetsmiljö

illustration av två händer som lyfter upp tre personer som samtalar och fikar tillsammans

Illustration: Getty Images.

Forskare vid Malmö universitet har tagit fram Hövlighetsguiden, ett konkret stöd i arbetet för att främja en mer respektfull arbetsmiljö.

En hård ton i mejl, en syrlig kommentar vid fikabordet eller att någon slutar hälsa i korridoren. Små saker kan tyckas obetydliga, men när de upprepas riskerar de att påverka såväl stämningen som hälsan på arbetsplatsen.

Forskningen visar att ohövligt beteende är vanligt. Tre av fyra anställda har enligt undersökningen någon gång blivit bemötta på ett respektlöst sätt, och två av tre uppger att de själva betett sig ohövligt. Effekterna kan börja märkas snabbt: ökad stress, försämrad prestation och i förlängningen risk för sjukskrivning.

Forskarna bakom Hövlighetsguiden, Kristoffer Holm, Rebecka Cowen Forssell och Sandra Jönsson vid Malmö universitet, betonar att det ofta handlar om subtila beteenden: att inte lyssna, att himla med ögonen, att låta bli att svara på mejl eller utesluta någon ur samtalet. När sådana mönster tillåts fortsätta kan de bli en del av organisationskulturen – och sprida sig.

Syftet med Hövlighetsguiden är att underlätta samtal om hur vi bemöter varandra. Guiden är tänkt som ett flexibelt stöd för en trivsammare arbetsplats, inte en manual för sociala situationer. Genom frågor och övningar kan arbetsgruppen tillsammans identifiera beteenden som stärker eller försvagar det sociala klimatet och dessutom hitta vägar framåt.

Johan Ahlenius

Hövlighetsguiden

Hövlighetsguiden är utvecklad av forskare vid Malmö universitet inom ramen för projektet Att främja hövlighet på arbetsplatsen.

Guiden bygger på forskning om beteenden, arbetsmiljö och organisationskultur och innehåller övningar, diskussionsfrågor och råd för att främja respektfullt bemötande.

Fem punkter för en hövligare vardag på arbetsplatsen

  1. Skapa ett gemensamt språk: Diskutera vad hövlighet och respekt betyder i er verksamhet. Gör begreppen levande och konkreta.
  2. Synliggör och diskutera beteenden: Identifiera både positiva beteenden och beteenden som kan uppfattas som mindre trevliga. Fokusera på handlingar – inte individer. Vad tycker ni är hövligt eller ohövligt på arbetsplatsen?
  3. Identifiera styrkor och riskzoner: Diskutera vad som fungerar bra i dag och vilka situationer som innebär risk för ohövlighet. Finns det situationer som är extra stressande eller där risk för missförstånd uppstår?
  4. Sätt gemensamma mål: Bestäm tillsammans konkreta och mätbara mål för hur ni vill utveckla det sociala klimatet. Vad skulle ni vilja ser mer av i den sociala arbetsmiljön?
  5. Integrera och följ upp: Håll arbetet levande i vardagen. Integrera samtalen i ordinarie arbetsmiljöarbete och följ upp regelbundet.

FÖLJ UPPSALA UNIVERSITET PÅ

Uppsala universitet på facebook
Uppsala universitet på Instagram
Uppsala universitet på Youtube
Uppsala universitet på Linkedin