Systemstöd för utbildningsplanering i Ladok

Utbildningsdatabasen Selma som använts vid Uppsala universitet sedan 2005 ersattes av Ladok under hösten 2025.

Ladokkonsortiet, som ansvarar för utveckling och drift av systemet Ladok för fyrtio svenska lärosäten, beslutade att utveckla funktionalitet för utbildningsplanering. I och med det kunde utbildningsdatabasen Selma avvecklas och hanteringen av utbildningsinformation för kurser och program på grundnivå och avancerad nivå flyttas till Ladok.

Projektet Systemstöd för utbildningsplanering i Ladok syftade till att införa den nya funktionaliteten i Ladok vid Uppsala universitet och därmed skapa ett samlat digitalt stöd för utbildningen på grundnivå och avancerad nivå.

Funktionaliteten för utbildningsplanering i Ladok är inte spegling av den funktionalitet som finns i Selma. Införandet kom därför att kräva att processerna för hur utbildningsutbudet rapporteras in och presenteras ändras.

Arbetet med att ta att kartlägga processer, ta fram nya flöden för utbildningsinformationen och konfigurera de nya funktionerna i Ladok skedde i samarbete med användargrupper med representanter från institutioner och områdeskanslier

Tidsplan

Projektet inleddes i våren 2024 och avslutades i december 2025.

Utbildning i Ladok

Under hösten 2025 erbjöds online-kurser i hantering av kurstillfällen och kurs- och utbildningsplaner i Ladok. Det erbjöds även workshoppar online och på plats i Uppsala under hösten.

Under våren 2026, efter att projektet avslutades kommer utbildning i hantering av programtillfällen att erbjudas.

Organisation

Uppdragsgivare: Universitetsdirektör Caroline Sjöberg

Projektägare: Karin Apelgren, Studentavdelningen

Projektledare: Cecilia Marklund, Studentavdelningen

Biträdande projektledare: Per Sandström, Studentavdelningen

Delprojektledare, utbildningskatalogen: Martin Ekwang, Avdelningen för universitetsgemensam IT

Styrgrupp

• Linda Stafbom, vetenskapsområdet för humaniora och samhällsvetenskap
• Lisa Jämtsved Lundmark, vetenskapsområdet för medicin och farmaci
• Susanne Paul, vetenskapsområdet för teknik och naturvetenskap
• Nemo Rosenwall, studentrepresentant
• Karin Apelgren, Studentavdelningen
• Cecilia Marklund, Studentavdelningen (ordförande)
• Annika Ohlsson, Avdelningen för universitetsgemensam IT
• Martin Ekström, Avdelningen för universitetsgemensam IT (adjungerad)
• Per Sandström, Studentavdelningen (adjungerad)

Projektgrupp

• Maria Hellmark, Karin Wiil, Kristin Ålin, Ladokgruppen, Studentavdelningen
• Annika Lundqvist, utbildningsinformation, Studentavdelningen
  
• Martin Ekwang, Avdelningen för universitetsgemensam IT
• Sara Lilja Visén, Kansliet för humaniora och samhällsvetenskap
• Åsa Hammarborg, Kansliet för medicin och farmaci
• Sofia Stenler, Kansliet för teknik och naturvetenskap

Därutöver deltog systemutvecklare från Avdelningen för universitetsgemensam IT och verksamhetsspecialister från Studentavdelningen (Ladok-support och antagning).