Internationella samarbetsprojekt inom Erasmus+ (KA2)

Ansökan om projektmedel inom Erasmus+ Key Action (KA) 2: Samarbete mellan organisationer och institutioner

Erasmus+ i korthet

Erasmus+ består av flera delar:

KA1: Mobilitet – Hanteras centralt på via Enheten för internationellt mobilitetsstöd
KA2: Samarbetsprojekt – Hanteras på institutionsnivå
KA3: Stöd för policyförändring – Hanteras av UHR (Universitets- och Högskolerådet)

KA1: Mobilitet

Studentutbyte (studier och praktik)
Lärar- och personalutbyte
Studielånegaranti för masterstudenter
gemensamma masterprogram (f.d. Erasmus Mundus)

KA2: Samarbetsprojekt

Strategiska partnerskap
Kunskapsallianser
Utvecklingsprojekt i EU:s närområde (f.d. Tempus)
Utvecklingsprojekt utanför EU:s närområde

KA3: Stöd för policyförändring

Myndigheter och departement - verktyg och metoder för europeiskt samarbete och utveckling på policynivå

KA2 i korthet

Detta programområde stöder följande:

Partnerskap för samarbete, inklusive samarbetspartnerskap och småskaliga partnerskap.
Partnerskap för spetskompetens, inklusive yrkeskunskapscentrum och Erasmus Mundus-insatser.
Partnerskap för innovation, inklusive allianser och framtidsinriktade projekt.
Projekt för kapacitetsuppbyggnad inom högre utbildning och yrkesutbildning och på ungdoms- och idrottsområdet.
Ideella europeiska idrottsevenemang.

Alla detaljer finns på Erasmuswebben.

Det finns även information på UHR:s (Universitets- och Högskolerådet) websida.

KA2 hanteras inte centralt på Uppsala universitet (UU), utan på institutionsnivå. Det innebär att respektive institution själv får välja om man vill vara med i ett KA2-projekt. Det är institutionen som hanterar administrationen kring projektet.

UU kan via en institution vara med i ett KA2-projekt antingen som koordinator eller som partner.

Koordinator: UU/institutionen ansvarar för att skicka in ansökan och rapportera projektet gentemot EU
Partner: UU/institutionen deltar i projektet som partner
Vanligtvis ska det inom projektet finnas partners från programländer (= land som ingår i Erasmus) och partnerländer (= land utanför Erasmusprogrammet)
Finansiering: Ibland behöver institutionen vid UU gå in med någon slags medfinansiering, då projektmedel som beviljas ofta inte är heltäckande. Du som sökande bör även tänka på kostnaden för OH-medel vid beviljat projekt. Var uppmärksam på att OH kan skilja beroende på om det är forskning eller utbildning.

Dessa länder ingår i Erasmusprogrammet:

Belgien, Bulgarien, Cypern, Danmark, Estland, Finland, Frankrike, Grekland, Irland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Nederländerna, Nordmakedonien, Norge, Polen, Portugal, Rumänien, Serbien, Slovakien, Slovenien, Spanien, Sverige, Tjeckien, Turkiet, Tyskland, Ungern, Österrike

För att få veta mer, inklusive få information om partnerländer utanför Erasmusprogrammet, se webben.

Typer av KA2-projekt

De vanligaste KA2-projekten är:

Strategiska partnerskap:
Kunskapsallianser
Kapacitetsuppbyggnad

Läs mer om de olika typerna på Erasmus webbsida.

Strategiska partnerskap

Strukturella samarbeten mellan minst tre organisationer från minst tre programländer. Partnerländer kan delta om det ger ett mervärde.
Fokus på innovation och kvalitet. Kan innehålla till exempel kursutveckling, samarbete med företag, nya studieformer (virtuell mobilitet)
Möjlighet till tvärsektoriellt samarbete
Kan innehålla mobilitet (långtidsmobilitet och "blended mobility") om det tillför ett mervärde till projektet
Projektbudget max 450 000 euro
Projekttid 2-3 år

Kunskapsallianser

Syftar till att stärka samarbete och samverkan mellan högre utbildning, forskning och näringsliv (kunskapstriangeln)
Innehåller flera olika delmoment, t.ex. skapa och implementera nya studieprogram, ny undervisningsmetod, undervisning i entreprenösskap, utbyte av studenter/forskare/företagspersonal
Minst 6 organisationer från 3 programländer varav minst två lärosäten och minst 2 företag. Partnerländer kan delta om det finns ett tydligt mervärde.
projektbudget 500 000 - 1 000 000 Euro.
Projekttid 2-3 år.

Kapacitetsuppbyggnad

Partnerskap för omställning inom högre utbildning
Främja möjligheter till samarbete inom högre utbildning
Strukturreformprojekt

Samarbete kring kursutveckling, reformer av styrelsesätt på lärosäten, och att stärka lärosätenas roll i samhället
Bidra till reformer och utveckling av högre utbildning på nationell nivå i partnerländer
Minst 1 partnerland och 2 programländer
Projektbudget 200 000 - 1 000 000 euro.
Projekttid 2-3 år.

KA2: Ansökan

Vanligtvis är deadline för inskickande av ansökan i början av året, ofta i februari. I ansökan ska den sökande organisationen bl.a. uppge specifika universitet att samarbeta med, beskriva projektet och det sökta medlet, samt motivera detta. En uppgift som brukar behövas är exempelvis organisationens OID nummer (dvs organisationens id och kod som du behöver för att söka till och delta i Erasmus+). För Uppsala universitet är den E10209437.

Den huvudsökande organisationen är det universitet som blir koordinator i projektet och ansvarar för all hantering av projektet. Detta innefattar budgethantering, hantering av mobiliteter och aktiviteter, utbetalningar av projektmedel, dokumentation samt rapportering av projektet i EU:s ansökningsportal EU Funding & Tenders Portal.

Projektdokumentation:

Om ansökan blir godkänd, ska kontrakt signeras av alla partners i EU-portalen. Varje partner ska vanligtvis ha en Project Financial Signatory och en Project Legal Signatory. För att få hjälp med detta kontaktas Avdelningen för forsknings- och samverkansstöd på emailadressen fos@uu.se. Kontakta också fos@uu.se för att få internblanketten för EU-projekt och stöd kopplat till avtalssignering.
Det händer att koordinatorn för projektet ska samla in mandates (ett slags intyg) från varje projektpartner att inkludera i ansökan. Detta dokument ska vara signerat av en legal representative/juridiskt ombud.
Koordinatorn för projektet brukar även behöva inkludera ett Declaration of Honour i ansökan. Även detta dokument ska vara signerat av koordinatorns legal representative/juridiska ombud.