E-post, chatt och digitala möten

Ett fungerande digitalt samarbete både effektiviserar verksamheten och bidrar till en bättre arbetsmiljö.

Via digitala verktyg som Outlook, Zoom och Sharepoint kan alla anställda vid universitetet kommunicera och samarbeta med varandra.

E-post och kalender

Används för kommunikation, mötesbokningar och samarbete i det dagliga arbetet.

För snabb och smidig kommunikation: Zoom är det verktyg som används för chatt vid Uppsala universitet.

Med Zoom har du möjlighet att bjuda in studenter, kollegor och externa kontakter till digitala möten.

Dela, redigera och arbeta i dokument samtidigt med kollegor eller skapa enkäter och formulär.

När du sparar och delar information i verktyg som lagrar data på nätet måste du följa universitetets särskilda användningsregler vid samarbeten utanför myndigheten. Dessa regler i korthet:

Verktygen ska inte användas för att lagra och bearbeta känsliga personuppgifter eller känsliga handlingar.
Verksamhetskritisk information får endast lagras som kopia i verktygen.
Delar du filer med personer utanför Uppsala universitet blir dessa allmänna handlingar.

Hitta digitala tjänster och system som erbjuds till anställda och övrigt verksamma inom UU.

Uppsala universitet har ett antal regelverk och rutiner kring IT som måste följas.