Administration och uppföljning
Här hittar du programvara, system och digitala verktyg som stödjer administrativa arbetsuppgifter och uppföljning av verksamheten vid Uppsala universitet. Det kan till exempel handla om ärendehantering, dokumenthantering, upphandling, ekonomi, HR, planering, rapportering och andra verksamhetsnära processer.
Vilka system och verktyg du kan använda beror bland annat på din roll, dina arbetsuppgifter och vilka behörigheter som gäller. Vissa tjänster finns tillgängliga direkt, medan andra kräver beställning, godkännande eller särskild utbildning.
Behöver du hjälp?
På IT-supportsidorna hittar du guider och kan läsa vanligt återkommande frågor, eller kontakta oss direkt på itsupport@uu.se.
AI
Med hjälp av AI kan många olika sorters administrativt arbeta effektiviseras. Här kan du läsa tips och råd för hur du kommer igång med AI i ditt dagliga arbete.
Supportportalen
Via Supportportalen kan användare komma i kontakt med flera olika funktioner vid universitetet, som i en gemensam plattform hanterar ärenden och ger stöd och service.
Diarieföring
Här kan du läsa allt du behöver veta för att registrera och diarieföra i verktyget W3D3.
AKKA – Katalogadministration
AKKA är universitetets gemensamma katalog- och hanterare av vissa behörigheter. Katalogens syfte är bland annat att
- visa universitetets organisation och kontaktuppgifter
- visa vilka personer som är verksamma vid organisation/er
- tilldela studenter och verksamma behörighet, och en kontrollerad tillgång till elektroniska resurser vid universitetet.
Här kan du läsa mer om katalogsystemet AKKA och hur det administreras.
Administrera personalärenden
Primula är universitetets verktyg för löne- och personaladministration.
Göra inköp och hantera fakturor
Proceedo är universitetets e-handelssystem för beställare, granskare och attestanter.
Arbetsmiljörelaterade incidenter
Rapportera, utred och följ upp arbetsmiljörelaterade incidenter i IA-systemet.
Rekryteringar och anställningar
Varbi är universitetets digitala rekryteringsverktyg.
Ekonomisystem
System för fakturahantering, ekonomiadministration, inköp, budget, uppföljning och ekonomiska underlag.
Sjukfrånvaro och rehabilitering
System för bevakning av sjukfrånvaro och dokumentation av rehabilitering och förebyggande åtgärder.
Beslutsstöd och ledningsinformation
Uppföljning verksamheten via data från universitetets källsystem.
Ärendehantering
System för att hantera ärenden, uppgifter, beslut, beställningar och andra administrativa flöden.
Hantera digitala behörigheter
Ansök om ny eller utökad behörighet till universitetets administrativa system och tjänster.
Verktyg och guider
Hitta digitala tjänster och system som erbjuds till anställda och övrigt verksamma inom UU.
IT-rutiner och regelverk
Uppsala universitet har ett antal regelverk och rutiner kring IT som måste följas.