Avdelningsaudit

Vid framtagandet av en modell för auditen har erfarenheter och underlag hämtats från Umeå universitet och Göteborgs universitet, samt från den externa utvärdering av avdelningen för kvalitetsutveckling vid Uppsala universitet (se Läs mer). Denna utvärdering hade många likheter med de utvärderingar som genomförs för att säkra och utveckla kvaliteten i forskning (KoF), respektive utbildning (Modell för utbildningsutvärderingar vid UU) vid universitetet.

I avdelningsaudit genomförs den kollegiala genomlysningen av en auditgrupp som består av en avdelningschef, en kanslichef, en prefekt och en extern medlem. Liksom i utvärderingar av forskning och utbildning är en självvärdering en central komponent.

Avdelningens arbete med att ta fram en självvärdering har en kvalitetsdrivande funktion i sig, genom att medarbetare och chefer tillsammans analyserar styrkor och svagheter i den egna verksamheten. Efter att auditgruppen fått ta del av självvärderingen hålls ett platsbesök där auditgruppen under en dag möter hela eller delar av avdelningen för intervjuer.

Utifrån självvärdering och platsbesök redogör auditgruppen för sina iakttagelser i en kortfattad rapport. Med utgångspunkt i auditgruppens rapport väljer avdelningen vilket förbättringsarbete de vill genomföra. Efter sex månader görs en uppföljning genom att avdelningschefen presenterar förbättringsarbetet för universitetsdirektören och förvaltningsledningsgruppen.