Friskvård
Friskvård är en hälsofrämjande aktivitet i syfte att förebygga arbetsrelaterad ohälsa. Universitetet främjar medarbetares friskvård genom friskvårdstimme och friskvårdsbidrag.
Från och med den 20 maj använder Uppsala universitet friskvårdstjänsten Epassi. Alla köp av friskvårdsaktiviteter hanteras numera i Epassi. Du som medarbetare slipper därmed göra egna utlägg.
I Epassi kan du enkelt hitta olika friskvårdsaktiviteter, genomföra betalning direkt från ditt friskvårdsbidrag, se köphistorik och hålla koll på ditt kvarvarande saldo.
Frågor om friskvård och inköp hänvisas till Epassis kundtjänst.
Epassi - FAQ (under uppbyggnad)
Vi fyller på med frågor och svar.
Frågor | Svar |
|---|---|
När behöver jag registrera redan gjorda utlägg? | Det är viktigt att du registrerar redan gjorda utlägg för friskvård för 2025 i Primula senast den 5 maj. |
Vad gäller för utlägg efter den 5 maj? | Undvik i möjligaste mån att göra utlägg för friskvård efter deadline. Om det inte går att undvika så egenrapporteras detta som vanligt i Primula fram till den 16 maj kl 13:00 (då Primula stänger inför lönekörning) för särskild hantering av Löneenheten. From 20 maj ska alla inköp göras via Epassi. |
Vad gäller för betalningar via autogiro? | Redovisa redan gjorda utlägg via Primula, deadline är den 5 maj. Efter inträde i Epassi from 20 maj behöver du undersöka med ditt gym/motsvarande vad som gäller. Främst nedan två alternativ: Alternativ 1 - Leverantören stoppar dina kommande autogireringar så länge bidraget täcker summorna. Därefter rullar ditt autogiro vidare som vanligt. |
Jag arbetar del av året, vad gäller för mig? | Saldo hos Epassi kommer att uppdateras löpande med den anställningstid som finns i Primula. Du kommer kunna använda den del av friskvårdsbidraget du har rätt till under perioden som du är anställd. Saldot uppdateras om anställningen förlängs. |
Vad gäller för mig som doktorand vars anställning förlängs i olika intervaller? | Detta beror på om leverantören är ansluten till Epassi eller inte. Om friskvårdsköpet har gjorts hos en icke ansluten leverantör (t.ex. ett gym utanför Epassi), är det möjligt att skicka in samma kvitto igen efter en anställningsförlängning. Förutsättningen är att den anställde tydligt anger i Epassi vilken period ersättningen ska gälla för. |
Vad gäller om jag ska vara ledig från min anställning under året? | Ledighet på heltid (gäller ej föräldraledighet eller sjukskrivning) reducerar ditt friskvårdsbelopp. Friskvård ska nyttjas när du faktiskt är i tjänst så ska du vara helt ledig behöver du nyttja ditt saldo innan ledigheten påbörjas eller när du är åter. Du kommer heller inte att kunna logga in i Epassi när du är helt ledig från arbetet. |
Vad gäller om min friskvårdsaktör inte är ansluten till Epassi? | Möjlighet finns att genomföra eget köp och sedan registrera ditt kvitto (kvittodatum tidigast 20 maj). Detta gäller endast om aktören/leverantören ej är ansluten till Epassi. Läs mer om detta i användarguiden (sida 4). Observera att sista datum att registrera eventuellt kvitto för året är den 14 november. |
Kan jag använda tidigare kvitto på köpt friskvård när min anställning förlängts? | Ja, om friskvårdsköpet har gjorts hos en ej ansluten leverantör (t.ex. ett gym utanför Epassi), är det möjligt att skicka in samma kvitto igen efter en anställningsförlängning. Förutsättningen är att den anställde tydligt anger i Epassi vilken period ersättningen ska gälla för. Kvittot kan inte vara äldre än från den 20 maj (2025). |
Vad gäller för mig som doktorand eller hade annan tidsbegränsad anställning som nyttjat hela friskvårdsbeloppet i början av 2025 fått del ersatt via Primula (innan inträde i Epassi)? | Om kvitto finns som täcker hela ditt friskvårdsbidrag så kan du kontakta Löneenheten via mejl när din anställning blivit förlängd, dock senast den 5 december 2025. Hantering av resterande bidrag och utbetalning kan då göras via lönesystemet och beloppet kommer nollställas hos Epassi. |
Hur loggar jag in i Epassi? | Mejlutskick till alla anställda kommer ske den 20 maj med information om inloggning etc. |
Kan jag som timavlönad få friskvårdsbidrag? | Ja, du kan då få 1/12 för varje månad du arbetat minst ett arbetspass. Du kan sammanlagt få friskvårdsbidrag upp till 2000 kr per kalenderår. Din arbetade tid måste finnas registrerad i Primula samt vara utbetald. |
Jag arbetar deltid. Vilket belopp är jag berättigad till? | Beloppet påverkas inte av vilken omfattning du arbetar utan beräkas på hur stor del av året du arbetar (1/12 för varje arbetad månad). |
Vad är friskvårdsbidrag och vem kan få det?
Friskvårdsbidraget är en skattefri förmån som syftar till att stimulera till aktiviteter. Aktiviteten ska vara av enklare slag och av mindre värde, därför finns det begränsningar i vilken typ av motion, idrott eller annan friskvård som ersättningen täcker, se länkar i högerspalten.
Erbjudandet gäller dig som är anställd vid Uppsala universitet och som
- Har en tillsvidareanställning.
- Har en tidsbegränsad anställning.
- Är föräldraledig eller sjukskriven.
Erbjudandet gäller inte om du är helt tjänstledig, med undantaget om du är sjuk- eller föräldraledig. Friskvårdsbidraget gäller inte heller dig som enbart uppbär stipendium eller forskarstuderandetillägg.
Du kan sammanlagt få friskvårdsbidrag upp till 2000 kr per kalenderår. Är du anställd del av året får du 1/12 av bidraget per påbörjad anställningsmånad.
Vad är friskvårdstimme och vem kan få det?
Som anställd har du möjlighet att ägna en arbetstimme per vecka till friskvårdsaktivitet, så kallad friskvårdstimme. Friskvårdstimmen kan inte sparas för senare uttag och är inte flextidsgrundande. Friskvårdstimmen kan nyttjas när verksamheten så tillåter och tidpunkten ska godkännas av närmaste chef. Får användas i anslutning till arbetets början eller slut, men ska användas inom normalarbetsdag 8 timmar.
För deltidstjänstgörande anställda ställs friskvårdstimmen i relation till tjänstgöringsgraden. Det vill säga; arbetar du 50 procent har du möjlighet till 30 minuter/vecka.