Skyddsombud

”På ett arbetsställe, där minst fem arbetstagare regelbundet sysselsätts, ska det bland arbetstagarna utses ett eller flera skyddsombud (arbetsmiljöombud). Skyddsombud ska utses även på ett annat arbetsställe, om arbetsförhållandena kräver det. För skyddsombud bör ersättare utses. Skyddsombud utses av en lokal arbetstagarorganisation som är eller brukar vara bunden av kollektivavtal i förhållande till arbetsgivaren. Finns det inte någon sådan organisation, utses skyddsombud av arbetstagarna.”

Eftersom Uppsala universitet har kollektivavtal med berörda arbetstagarorganisationer är det arbetstagarorganisationerna, som till följd därav utser skyddsombud.

Huvudskyddsombuden väljs av skyddsombuden och utses av berörd lokal arbetstagarorganisation.

Mandattiden för skyddsombud och huvudskyddsombud är normalt tre år och avslutas i regel den 31 december.

Skyddsombudets uppgifter

• Skyddsombud företräder arbetstagarna (på institutionen/motsvarande) i arbetsmiljöfrågor och ska verka för en tillfredsställande arbetsmiljö. I detta syfte ska ombudet inom sitt skyddsområde vaka över skyddet mot ohälsa och olycksfall samt över att arbetsgivaren uppfyller kraven i 3 kap. 2a §.
• Skyddsombud ska delta vid planering av nya eller ändrade lokaler, anordningar, arbetsprocesser, arbetsmetoder och av arbetsorganisation liksom vid planering av användning av ämnen som kan medföra ohälsa eller olycksfall.
• Skyddsombud ska delta vid upprättande av handlingsplaner enligt 3 kap. 2a §.
• Arbetsgivaren ska underrätta skyddsombud om förändringar av betydelse för arbetsmiljöförhållandena inom ombudets område.

Huvudskyddsombudets uppgifter

• Huvudskyddsombuden vid Uppsala universitet är organiserade i skyddsområden. Det finns i dagsläget sju skyddsområden vid Uppsala universitet.
• Huvudskyddsombudet samordnar skyddsombuden på institutionerna/motsvarande inom skyddsområdet.
• Huvudskyddsombudet företräder alla anställda inom ett skyddsområde.
• Huvudskyddsombudet kan träda in i skyddsombuds ställe om skyddsombud saknas på arbetsplatsen
• Huvudskyddsombudet går med vid skyddsronder om inte skyddsombudet har möjlighet.
• Ett av huvudskyddsombuden (samordnare för huvudskyddsombuden) sitter med i Uppsala universitets centrala skyddskommitté för arbetsmiljö.

Studerandeskyddsombudets uppgifter

• Studerandeskyddsombud utses av de studerande. Ansvaret för att de studerande känner till att de har rätt att välja skyddsombud ligger på huvudmannen för utbildningen.
• Studerandeskyddsombud företräder studenterna som är medlemmar i kåren och bevakar arbetsmiljön inom sitt arbetsmiljöområde.
• I Uppsala universitets centrala skyddskommitté för arbetsmiljö, är studerandeskyddsombud representerade

Enligt Arbetsmiljölag (1977:1160) 6 kap. 8 § ska det finnas en skyddskommitté vid ett arbetsställe där minst 50 arbetstagare sysselsätts. Av riktlinjer för Uppsala universitets centrala skyddskommitté för arbetsmiljö framgår kommitténs uppdrag och sammansättning. Enskilda arbetsmiljöärenden hanteras i linjeorganisationen, det vill säga av din prefekt/motsvarande eller i nästa led ovanför.

Sammansättning - Uppsala universitets centrala skyddskommitté för arbetsmiljö

Riktlinjer för Uppsala universitets centrala skyddskommitté för arbetsmiljö

Skyddsombuden vid Uppsala universitet är indelade i sju områden:

1. Ekonomikum, Gamla torget, Gustavianum, kv Munken, Musicum och UUB
2. Blåsenhus, Engelska parken, SCAS och Segerstedthuset
3. Botaniska trädgården, EBC, Geocentrum och Linnés Hammarby
4. Biomedicinskt centrum
5. Akademiska sjukhuset och Rudbecklaboratoriet
6. Campus Ångström
7. Campus Gotland

Inom varje område utses ett av skyddsombuden till huvudskyddsombud, som då tilldelas detta som sitt skyddsområde.

Anmälan om nytt skyddsombud/huvudskyddsombud lämnas på blanketten Anmälan av skyddsombud. Pdf, 131 kB.

Blanketten fylls i av skyddsombudet som lämnar personliga uppgifter, vilket skyddsområde/arbetsplats det gäller samt vem som ersätts. När det är ett huvudskyddsombud som utses ska det bifogas ett protokollsutdrag på utnämningen.

Ifylld blankett skrivs ut och skickas till det valda skyddsombudets fackliga huvudorganisation enligt förtryck på blanketten. Den fackliga huvudorganisationen behåller originalet och skickar en skannad kopia som PDF till lon@uu.se

Observera att ofullständig ifylld blankett skickas tillbaka till den fackliga organisationen för komplettering. Det gäller även ifyllda blanketter som inte är undertecknade av en facklig organisation.

När HR-avdelningen fått en fullständig ifylld anmälan, uppdateras informationen på MI.

Vid omval av SO/HSO skickas blankett för förnyad period in enligt ovan.

Avanmälan

Avanmälan sker på samma blankett som vid nyval av skyddsombud eller huvudskyddsombud: Anmälan av skyddsombud Pdf, 131 kB..

Avanmälan skickas till den fackliga organisationen som skriver under, skannar och skickar som PDF till lon@uu.se och till berört huvudskyddsombud.

Utbildning för skyddsombud

HR-avdelningen i samarbete med byggnadsavdelningen erbjuder skyddsombud som är anställda vid Uppsala universitet att genomgå universitetets interna skyddsombudsutbildning. Utbildningen är en grundutbildning och omfattar tre dagar.

I grundutbildningen går vi igenom regelverkets uppbyggnad för arbetsmiljö, omfattande arbetsmiljölagen, föreskriften systematiskt arbetsmiljöarbete - grundläggande skyldigheter för dig med arbetsgivaransvar (SAM) och andra aktuella föreskrifter samt interna policys och riktlinjer för Uppsala universitet. Rollen som skyddsombud inklusive rättigheter och skyldigheter, fysisk arbetsmiljö, organisatorisk och social arbetsmiljö samt riskhantering är andra viktiga delar i utbildningen.

Skyddsombudsutbildning 2025

Digitala utbildningar

Det finns även digital grundläggande utbildning om arbetsmiljölagstiftning, rollen som skyddsombud och det praktiska arbetsmiljöarbetet.

Grundläggande arbetsmiljöutbildning hittar du här.

Utbildning för studerandeskyddsombud

Årligen hålls en grundläggande utbildning för universitetets studerandeskyddsombud. Utbildningen omfattar två timmar.
Utbildningen ges i samverkan mellan byggnadsavdelningen, HR-avdelningen, studenthälsan och studentkårerna. Utbildningen innehåller samma delar som skyddsombudsutbildningen (se ovan), men i kortfattad form.
Byggnadsavdelningen håller också en grundläggande laboratoriesäkerhetsutbildning för de studerandeskyddsombud som är verksamma inom det laborativa området. Utbildningen omfattar två timmar.