Officeprogrammen ska uppgraderas

Under maj 2026 kommer medarbetare med en dator (både PC och Mac) som hanteras via Avdelningen för universitetsgemensam IT att få notiser om att uppgradera Microsoft Office-programmen. Office-program är till exempel Outlook, Word, Excel och Powerpoint.

Viktigt för säkerheten

Uppgraderingen görs framför allt av säkerhetsskäl.

– Från hösten 2026 kommer Microsoft inte längre att säkerhetsuppdatera eller stödja den version av Office-program som vi har i dag. Genom att gå över till den nya versionen får vi dessutom löpande tillgång till nya funktioner och förbättringar som tillkommer i programmen och det skedde inte med den tidigare versionen, berättar Jenny Ekeroot, förvaltningsledare vid Avdelningen för universitetsgemensam IT.

För att skydda verksamheten från olika typer av cyberhot läggs det mycket resurser på säkerhetsarbete.

Uppsala universitet utsätts dagligen för olika försök att komma åt information via datorer och mobiler. Det är bland annat olika bedrägerier och nätfiske. Universitetet utsätts också för olika försök att störa den digitala verksamheten, till exempel var det en överbelastningsattack den 26–27 mars 2026.

En grundbult i skyddet är att alla medarbetare följer de rekommendationer som finns och bland annat håller sin utrustning uppdaterad, det gäller både dator och mobil. Läs mer via länkar i faktarutan nedan.

Välj tidpunkt själv

Du kommer att få notiser om uppdateringen i början av maj som gör att du kan välja när det passar dig. Välj när det passar dig bäst att göra installationen som tar cirka 10 minuter.

– Universitetets verksamhet är komplex och för att undvika onödiga störningar i undervisning och annan kritisk verksamhet låter vi medarbetarna själva välja att göra uppdateringen vid en tidpunkt som passar dem, inom en fast tidsram. 

Om inte installationen är gjord innan den 3 juni 2026 kommer den att bli tvingande och i det läget får du möjligheten att spara dina arbeten innan installationen drar igång.

Nyheter i programmen

Den nya Office-versionen som ska installeras är Microsoft Office 365. Programmen uppdateras löpande och följer inte längre traditionella versionsnummer.

Finns det någon skillnad i själva programmen som du vill lyfta fram?

– Förutom säkerhetsuppdateringar kommer den nya versionen att uppdateras löpande med nya funktioner och förbättringar. Tidigare versioner har endast fått säkerhetsuppdateringar. Den nya versionen är också fullt integrerad med samarbetsytor i Sharepoint Online, Onedrive för personlig lagring och har fullt stöd för samarbete i realtid. Programmen har också stöd för integrerade Copilot-funktioner.

Multifaktorautentisering krävs efter installation

Efter installationen kommer du behöva aktivera Office-programmen med multifaktorautentisering.

– Du behöver bara autentisera med multifaktorautentisering en gång, direkt efter uppgraderingen. Multifaktorsautentisering är en grundläggande säkerhetsåtgärd som universitetet tillämpar för att skydda konton och information. Kravet kommer av att den nya versionen ingår i Microsofts plattform M365 och för den plattformen har vi sedan tidigare krav på multifaktorautentisering. 

Notera att det används två olika system för multifaktorautentisering vid universitetet. I det här fallet är det multifaktorautentisering för M365 som ska användas.

Läs mer om installationen

På den här sidan i Medarbetaringången kan du läsa mer om installationen och förbereda dig.

Anders Berndt