Uppgradera dina Microsoft Office-program
Notera
På grund av tekniska problem går det för närvarande inte att uppgradera Microsoft Office-programmen till versionen Office365. Har du redan uppgraderat fungerar programmen som vanligt.
I annat fall kan du uppgradera i september 2026 – tills dess använder du nuvarande version.
Alla som har en Windows- eller Mac-dator vid universitetet kommer att behöva uppgradera Microsoft Office-programmen till den senaste versionen Office365.
När?
I september.
Senaste datumet att installera den nya versionen är i oktober 2026. Så snart som möjligt kommer ett nytt exakt datum för tvingande uppgradering.
Hur?
Det finns två sätt att göra uppgraderingen i september:
- Gå till Software center eller Self service på din dator. Sök efter ”Microsoft office 365” och klicka på ”Installera”.
- När du får upp en notis om att uppgradera dina Microsoft office-program, välj att installera uppgraderingen direkt. Notiserna kommer med jämna mellanrum dyka upp på din dator från och med september.
Installationen tar cirka 10 minuter. När den är installerad så kommer du att behöva logga in med din e-postadress för universitetet samt autentisera dig med MFA. Detta gäller oavsett på vilket sätt du väljer att göra uppgraderingen.
Viktigt om MFA
För att aktivera dina Microsoft Office-program kommer du efter installationen behöva logga in med din e-postadress för universitetet samt autentisera dig med MFA. Du använder då samma MFA-nyckel som du använder för att logga in i Microsoft 365 (M365). Detta behöver inte upprepas sedan när du ska använda programmen.
Se därför till att du har aktiverat MFA för Microsoft 365 genom att följa denna guide.
Frågor och svar
Vilka omfattas av uppgraderingen?
Uppgraderingen gäller för dig som använder en Windows‑ eller Mac‑dator.
När sker uppgraderingen?
Från och med den september 2026 kommer du som har en hanterad dator att få notiser om att du behöver installera den nya Microsoft Office‑versionen.
Vad händer vid den tvingande uppgraderingen?
Vi kommer att återkomma med ett datum för när den tvingande uppgraderingen kommer att ske. Preliminärt är den planerad i oktober 2026.
Du kommer att få viss tid att spara ditt arbete du håller på med i Microsoft Office-programmen. Därefter kommer alla öppna Office‑applikationer (Word, Excel, PowerPoint, Outlook m.fl.) att avslutas automatiskt och därefter startar installationen.
Vad är den största förändringen i och med den nya versionen?
Den största förändringen är att efter bytet behöver du logga in i Office med din e-postadress för universitetet och MFA för M365 en gång för att använda den nya versionen.
Licensen för Microsoft Office ingår endast i IT-avgiftsnivå Anställd Maxi, Midi och Övrigt verksam Maxi. Därför är det viktigt att rätt IT‑avgift är registrerad på ditt universitetskonto. Användare med fel IT‑avgiftsnivå kommer inte att kunna logga in i den nya Office‑versionen.
Kontakta din katalogadministratör vid din institution för att kontrollera och vid behov ändra din IT‑avgift.
Varför behöver jag uppgradera Microsoft Office-programmen?
Från hösten 2026 kommer Microsoft inte längre att säkerhetsuppdatera eller stödja den versionen av Office-programmen som vi har i dag.
Behöver jag logga in i Microsoft Office?
Du behöver logga in med din e-postadress för universitetet och autentisera dig med MFA mot M365 den första gången du startar en Microsoft Office-applikation efter versionsbytet.
Vad gäller om jag har en ohanterad dator?
Om du har en ohanterad dator kan du själv ladda ner och installera den nya Microsoft Office-versionen via https://m365.cloud.microsoft/apps. Logga in med din e-postadress för universitetet och autentisera dig med MFA för M365 den första gången du startar ett Microsoft Office-program efter installationen.
Varför är det viktigt att jag har rätt IT‑avgift registrerad på mitt universitetskonto?
Microsoft Office-programmen ingår endast i IT-avgiftsnivå Anställd Maxi, Midi och Övrigt verksam Maxi. Om du inte har denna IT‑avgift registrerad på ditt universitetskonto kommer du inte att kunna använda Microsoft Office‑programmen.
Kontakta din katalogadministratör vid din institution för att kontrollera och vid behov ändra din IT‑avgift.
Jag har installerat Office-programmen men kan inte logga in. Vad gör jag?
Det kan bero på att fel IT-avgift är registrerad på ditt universitetskonto. Microsoft Office-programmen ingår endast i IT-avgiftsnivå Anställd Maxi, Midi och Övrigt verksam Maxi.
Gör så här för att åtgärda problemet:
- Kontakta din katalogadministratör vid din institution för att kontrollera och vid behov ändra din IT‑avgift.
- Om du har rätt IT-avgift, men ändå har problem att logga in, kontakta itsupport@uu.se.