Registrera timersättning för tentamensvakt

Välj rubrik Timersättning i vänstermenyn.

I rullistan väljer du formuläret Tentamensvakt timersättning.

Välj vilken typ av ersättning du ska rapportera i någon av de grå rutorna i formuläret, tryck på plusset till höger för att visa rapporteringsfälten.

Specifikation på ersättningstyper OBS! Länken går till MP

Fyll i datum för aktuell arbetsdag. Gör din rapport i kronologisk ordning.

Ange typ av ersättning. Skapa en ny rad för varje nytt datum och ersättningstyp.

Ange antal timmar. Observera att timmar skrivs i decimalform:

15 minuter = 0,25
30 minuter = 0,5
45 minuter = 0,75
1 timme = 1,0
1 tim och 30 min = 1,5

Vid timarvoderad undervisning enligt det lokala kollektivavtalet Vissa löner ska en föreläsning á 45 minuter registreras som 1,0 timme, två föreläsningar á 45 minuter ska registreras som 2,0 timmar etc.

Ange mellan vilka klockslag du har arbetat, i formatet tt:mm-tt:mm t.ex. 08:00-09:30.

Ange i vilken lokal som arbetet utfördes och ev. övrig info, max antal tecken i fältet är 30.

Välj Beräkna längst ner i formuläret efter varje rad du har registrerat.
Detta är viktigt att göra då innehållet är begränsat i formuläret, om du får varningen "Reseräkningen innehåller för många rader, den måste delas upp i två", tar du bort den senaste raden du registrerat och beräknar ärendet på nytt för att säkerställa att antal rader är OK. Spara även ärendet. Därefter fortsätter du rapporteringen i ett nytt ärende (se under rubrik Skapa ett nytt ärende).

När du har beräknat ärendet kan du skapa en ny rad. Välj Ny rad när du ska rapportera fler ersättningstyper och datum. Rapportering måste ske per datum, du får inte rapportera ersättning för flera datum på en och samma rad. Observera att du maximalt ska skapa 20 rader i ett ärende. Om du vill ta bort en rad väljer du Ta bort rad.

Välj Spara efter att du rapporterat din timersättning, längst ner i ärendet. Du kan rapportera dina arbetade timmar löpande under månaden men det är viktigt att du sparar efter varje rapporteringstillfälle, då ligger ärendet kvar nästa gång du loggar in i Primula webb.

Ange vem som är din arbetsledare eller kontaktperson.

Välj Beräkna på nytt för att se resultatet av innehållet i de rader som du har rapporterat. Granska datum, antal timmar och belopp per dag efter beräkning så att det stämmer med förväntat resultat. Skatt dras med 30 % som standard, om du har anmält en annan procentsats på skatt till löneenheten tar uträkningen hänsyn till detta i formuläret. Skatt på lön OBS! Länken går till MP

Välj Hämta längst ner i ärendet, tryck därefter på den blå länken för att få fram en blankett med en samlad information på vad du registrerat i ärendet. Denna blankett kan du spara ner på din dator eller skriva ut.

Om du har skapat ett ärende som är fullt och du behöver fortsätta i ett nytt ärende väljer du ikonen som ser ut som ett plus, därefter väljer du aktuellt formulär på nytt, och fortsätter med ärendet precis som i början på denna manual.

När din rapportering för aktuell period är klar ska du skicka ditt ärende/dina ärenden till den institution/motsv som kostnaden för din timersättning ska belasta. Om du arbetat som tentamensvakt för Byggnadsavdelningen skickar du ditt ärende till avdelning "998 Byggnadsavdelningen, Universitetshuset m.m.". Om du har arbetat för annan institution/motsv behöver du ta reda på vilken institution/motsv som du ska skicka till.

Ange till vilken institution/motsv som du ska skicka din timersättningsrapport i rullistan under rubriken Skickas till handläggare på.

När du är klar med din timersättningsrapport avseende aktuell period, välj Skicka. Du ska endast skicka när du registrerat hela månadens arbetspass, dock senast den 1:a i kommande månad.