Kanaler för kommunikation med medarbetare

I medarbetaringången - www.uu.se/medarbetare - finns det möjlighet att publicera information och nyheter/meddelanden på olika nivåer – universitetsövergripande, lokala sidor för fakultet, institution, vetenskapsområde, campus samt avdelning på förvaltningen.

Det är också möjligt att publicera information för en specifik målgrupp inom universitetet via riktade ingångar för forskare, undervisande personal, forskarstuderande, chefer och ledare, studieadministratörer, ekonomiadministratörer samt HR.

Målgrupp: Medarbetare vid Uppsala universitet.

Lokala sidor i medarbetaringången

Varje institution, fakultet, vetenskapsområde, campus och avdelning på förvaltningen har egna sidor i medarbetaringången. Institutionernas och avdelningarnas sidor är endast åtkomliga för de egna medarbetarna.

Målgrupp: Medarbetare vid den egna organisatoriska enheten.

För råd och stöd om hur du kan använda lokala sidor i medarbetaringången kontakta webbredaktionen@uu.se

Universitetsövergripande nyheter i medarbetaringången

Nyheter som publiceras i det universitetsövergripande flödet ska vara av strategisk vikt eller av intresse för merparten av universitetets medarbetare.

Målgrupp: Medarbetare vid Uppsala universitet.

Kommunikationsavdelningen ansvarar för det universitetsövergripande nyhetsflödet i medarbetaringången. Om du vill tipsa om en nyhet kontakta nyhetstips@uu.se.

Nyheter/meddelanden för specifika målgrupper i medarbetaringången

I medarbetaringången finns möjlighet att lägga in nyheter i de riktade ingångarna.

Målgrupp: forskare, undervisande personal, forskarstuderande, chefer och ledare, studieadministratörer, ekonomiadministratörer samt HR.

Lokala nyheter och meddelanden

Om en nyhet/meddelande riktar sig till medarbetare vid en specifik institution eller motsvarande publiceras nyheten på en lokal sida. Det går att publicera lokala nyheter för vetenskapsområden, fakulteter, institutioner, centrum och campus samt universitetsförvaltningen.

Kontakta din lokala kommunikatör eller webbansvarig för vägledning.

Målgrupp: Medarbetarna vid den egna organisatoriska enheten.

Du kan själv tipsa om evenemang, föreläsningar, seminarier m.m. som är öppna för medarbetare inom universitetet.

Det går också att publicera evenemang på institutionens/verksamhetens egna lokala kalendarium eller lägga in ett evenemang som riktar sig till en specifik målgrupp, exempelvis forskare. Om det finns fler tydligt definierade målgrupper för evenemanget kan det var aktuellt med publiceringar i fler kalendarier.

Läs mer om hur du gör för att publicera ett evenemang

Anslagstavlor och digitala informationsskärmar finns i många byggnader och på flera av universitetets campus. De lämpar sig för korta budskap och är bra kanaler när syftet är att uppmärksamma om exempelvis evenemang och viktiga händelser vid universitetet eller vid ett visst campus. Ger möjlighet att hänvisa till fördjupning i medarbetaringången.

Information om hur du använder de digitala informationsskärmarna.

Trycksaker kan vara effektiva, även i en digital miljö som ett universitet. Affischer, foldrar, bordspratare etc kan påminna och uppmärksamma om viktiga deadlines, nya riktlinjer, förändringar eller pågående initiativ.

Ur ett hållbarhetsperspektiv bör trycksaker användas sparsamt och väl genomtänkt.

Personliga möten är en effektiv och viktig kanal när nya relationer och projekt etableras eller om det handlar om en medarbetares liv och vardag. Att träffas fysiskt skapar engagemang, missförstånd kan undvikas och möjlighet ges att ställa och besvara frågor som uppstår.

Digitala möten är ett bra alternativ för möten av enklare karaktär eller när det inte finns möjlighet att ses fysikt.

Uppsala universitet använder zoom för digitala möten. Mer information och support om att hålla möten på distans finns under verktyg och guider.

E-post ska användas väl genomtänkt och med ett tydligt syfte för att minimera inflödet. Rätt använd är e-post en effektiv direktkanal.

Det finn en e-postlista för att nå alla medarbetare vid universitetet. Används sparsamt och endast efter godkännande av rektor, universitetsdirektör eller kommunikationsdirektör.

Evenemang som vänder sig till universitetets medarbetare – exempelvis institutionsdag, avdelningsdag, sommaravslutning eller seminarium med mera kan användas för exempelvis vidareutbildning, trivsel och informationsutbyte. Viktigt att bestämma syftet med evenemanget innan det planeras.

Tips och råd gällande hur du anordnar ett evenemang hittar du i medarbetaringången.