Kanaler för kommunikation med studenter

Studentingången - www.uu.se/student är navet för kommunikation med studenter vid Uppsala universitet.

Studentingången ska hjälpa studenter att göra rätt vid studiestart och vara en samlad ingång till tjänster och information som utgör studentens digitala miljö.

Kontakta Studentavdelningen på utbildningsinfo@uu.se för frågor.

På fakultetens sida publiceras information som gäller på fakultetsnivå.

Målgrupp: Studenter vid fakultetens institutioner.

Alla institutioner har en egen sida i studentingången. Där publiceras information som är specifik för studenter som studerar vid institutionen.

Målgrupp: Studenter vid institutionen.

På programsidorna för studenter publiceras information som är programspecifik.

Målgrupp: Studenter på programmet.

Studium är Uppsala universitets lärplattform. I Studium publiceras information som rör studentens aktiva studier på kurs- och programnivå.

Globala anslag i Studium

Globala anslag kan vara ett effektivt sätt att nå ut med viktig studieinformation som rör flertalet av institutionens studenter.

Nyheter för befintliga studenter - www.uu.se/student/nyheter

Syftet med nyhetsflödet i studentingången är att ge antagna och befintliga studenter relevant information kopplad till studier, service, välmående och säkerhet på en universitetsövergripande nivå.

Målgrupp: Befintliga och antagna studenter vid Uppsala universitet.

I evenemangskalendariet i studentingången publiceras evenemang, föreläsningar, seminarier m.m. som är öppna för studenter vid Uppsala universitet.

Om det finns fler tydligt definierade målgrupper för evenemanget kan det var aktuellt med publiceringar i fler kalendarier.

Målgrupp: Studenter vid Uppsala universitet.

Läs mer om hur du gör för att publicera ett evenemang

Anslagstavlor och digitala informationsskärmar finns i många byggnader och på flera av universitetets campus. De lämpar sig för korta budskap och är bra kanaler när syftet är att uppmärksamma om exempelvis evenemang och händelser vid universitetet eller vid ett visst campus. De ger en bra möjlighet att hänvisa till fördjupning i exempelvis studentingången.

Information om hur du använder de digitala informationsskärmarna.

Digital annonsering i sociala medier och på digitala plattformar kan vara ett sätt att nå ut med exempelvis evenemang som vänder sig till studenter.

Universitetet har en upphandlad digital byrå som kan hjälpa dig med annonsering.

Affischer, foldrar, bordspratare etc kan påminna och uppmärksamma om viktiga deadlines, nya riktlinjer, förändringar eller pågående initiativ.

Ur ett hållbarhetsperspektiv bör trycksaker användas sparsamt och väl genomtänkt.

En effektiv kanal för kommunikation och informationsspridning är ofta det personliga mötet. Personliga möten ger en chans att kommunicera specifika budskap. Genom besök, mässor, evenemang, öppna seminarier m.m. kan den tänkta målgruppen delta fysiskt och uppleva universitetets verksamhet.

Personliga möten är ofta den bästa och viktigaste kanalen när nya relationer etableras eller om det handlar om studenters liv och vardag. Personliga möten skapar engagemang, missförstånd kan undvikas och möjlighet ges att ställa och besvara frågor som uppstår. Digitala möten på exempelvis zoom är ett bra alternativ för enklare informationsmöten.

Rätt använd är e-post en effektiv direktkanal. E-post ska användas väl genomtänkt och med ett tydligt syfte för att minimera inflödet.