Övergripande kommunikationskanaler vid Uppsala universitet

Uppsala universitets webbplats erbjuder fördjupning inom många områden och är universitetets primära skyltfönster och basen för kunskapsinhämtning om Uppsala universitet. Här samlas bland annat nyheter, pressmeddelanden, evenemangskalendarium, organisations- och personalkatalog, universitetets utbildningskatalog, lediga jobb, forskningsprojekt, forskningsinfrastrukturer, institutionssidor, fakultetssidor, campussidor etc.

Webbplatsen ska:

• Utgöra ett stöd för universitetets externa strategiska kommunikation
• Hjälpa prioriterade målgrupper att enkelt hitta och tillgodogöra sig för dem relevant information
• Samla och tillgängliggöra universitetets digitala innehåll och tjänster efter besökarnas mål och behov
• Bidra till enhetlighet och upplevelsen av ett Uppsala universitet

Målet är att det ska vara lätt för webbplatsens användare att hitta svar på sina frågor.

Extern svenskspråkig webbplats - uu.se

Den svenskspråkiga webbplatsen uu.se ska stödja rekrytering av nationella studenter och medarbetare, vara ett skyltfönster för samverkan med omvärlden samt förmedla forskningsresultat och skildra starka forskningsmiljöer.

Primära målgrupper: presumtiva studenter, presumtiva medarbetare, alumner, allmänheten, näringsliv, offentliga organisationer, forskningsfinansiärer, beslutsfattare, medier samt vetenskapssamhället.

Extern engelskspråkig webbplats - uu.se/en

Den engelskspråkiga webbplatsen uu.se/en ska stödja rekrytering av medarbetare och studenter från andra länder än Sverige samt stärka Uppsala universitets ställning som ett internationellt ledande forskningsuniversitet.

Primära målgrupper: Internationella presumtiva studenter och medarbetare samt det internationella vetenskapssamhället, dvs vetenskapsorganisationer, forskare, medier, samarbetsparter och finansiärer.

Medarbetaringången - www.uu.se/medarbetare och www.uu.se/en/staff

Medarbetaringången är basen för kommunikation med universitetets medarbetare och ska bidra till enhetlighet och upplevelse av ett Uppsala universitet.

Medarbetaringången ska:

• vara en samlad ingång till medarbetarnas tjänster och information
• utgöra ett stöd för medarbetarnas dagliga arbete.
• hjälpa medarbetarna att hitta och tillgodogöra sig rätt information.
• utgöra ett stöd för universitetets interna strategiska kommunikation

All information som publiceras på en övergripande nivå publiceras på både svenska och engelska. Visst innehåll i Medarbetaringången är öppet för externa målgrupper, exempelvis andra lärosäten, men vänder sig främst till medarbetare vid Uppsala universitet.

I Medarbetaringången finns bland annat nyheter, evenemangskalendarium, forskningsutlysningar, riktlinjer, information och tjänster etc. som utgör ett stöd i det dagliga arbetet.

Målgrupp: Medarbetare vid Uppsala universitet

Studentingången – uu.se/student

Studentingången är navet för kommunikation med studenter vid Uppsala universitet. Studentavdelningen har det redaktionella ansvaret för innehållet på den övergripande nivån.

Studentingången ska:

• hjälpa studenterna att göra rätt vid studiestart
• vara en samlad ingång till alla tjänster och all information som utgör studentens digitala miljö
• endast innehålla relevant information som är riktad till studenten

Alla institutioner har en egen sida i studentingången med meddelandeflöde och möjlighet att kommunicera med antagna och befintliga studenter.

I studentingången finns studentnyheter, evenemangskalendarium och tjänster som riktar sig till studenter vid Uppsala universitet.

Målgrupp: Befintliga studenter vid Uppsala universitet

På Uppsala universitets webbplats finns övergripande evenemangskalendarier för kommande händelser och evenemang som riktar sig till studenter, medarbetare och externa målgrupper. Grundprincipen för publicering av evenemang är att universitetet är arrangör eller medarrangör för evenemanget. Om det finns fler tydligt definierade målgrupper för evenemanget kan det var aktuellt med publiceringar i fler kalendarier.

Kalendarium för externa målgrupper - www.uu.se/kalendarium

Universitetets primära kanal för evenemang och händelser som är öppna för en extern publik.

Målgrupp: Externa målgrupper, exempelvis alumner, personal vid andra lärosäten och intresserad allmänhet.

Kalendarium för medarbetare - www.uu.se/medarbetare/kalendarium

Kalendariet i medarbetaringången är universitetets primära kanal för evenemang och händelser som riktar sig till universitetets medarbetare.

Målgrupp: Medarbetare vid Uppsala universitet

Kalendarium befintliga studenter - www.uu.se/student/kalendarium

Kalendariet i studentingången är universitetets primära kanal för evenemang och händelser som riktar sig till Uppsala universitetets befintliga studenter.

Målgrupp: Befintliga studenter

Press är en viktig kanal för universitetets arbete med att nå ut till en bred publik med bland annat nya forskningsresultat. Universitetets centrala presstjänst är en ingång för medierna och stöttar även universitetets medarbetare med strategiskt och operativt stöd vid kontakter med media.

Alla utskick till media ska gå via universitetets centrala presstjänst press@uu.se.

Externa nyheter - uu.se/nyheter

Redaktionella nyheter som speglar aktuell forskning och berättar om viktiga händelser inom universitetet. Nyheterna översätts till engelska när det är relevant.

Målgrupp: alumner, allmänheten, näringsliv, offentliga organisationer, forskningsfinansiärer, beslutsfattare, medier samt vetenskapssamhället.

Kontakta Kommunikationsavdelningen nyhetstips@uu.se om du har nyhetstips.

Interna nyheter – www.uu.se/medarbetare/nyheter

Nyheter och aktualiteter som ska uppmärksamma universitetets medarbetare på viktiga händelser, förändringar och beslut inom universitetet samt bidra till stolthet och vi-känsla.

Målgrupp: Medarbetare vid Uppsala universitet

Kontakta Kommunikationsavdelningen nyhetstips@uu.se om du har tips på nyheter.

Nyheter för befintliga studenter - www.uu.se/student/nyheter

Syftet med nyhetsflödet i studentingången är att ge antagna och befintliga studenter relevant information kopplad till studier, service, välmående och säkerhet på en universitetsövergripande nivå.

Målgrupp: Befintliga och antagna studenter vid Uppsala universitet.

Uppsala universitets nyhetsbrev

Uppsala universitets externa nyhetsbrev består av redaktionellt innehåll som syftar till att visa på Uppsala universitets relevans för samhället med fokus på stark forskning. Innehållet ska spegla aktuell forskning och berätta om viktiga händelser inom universitetet.

Nyhetsbrevet länkar till vidare läsning och fördjupning på den externa webbplatsen.

Målgrupp: Beslutsfattare, alumner och andra intresserade externa målgrupper.

Kontakta Kommunikationsavdelningen nyhetstips@uu.se om du har frågor om nyhetsbrevet.

Nyhetsbrev till medarbetare

Syftet med det interna nyhetsbrevet är att öka kunskapen om den egna arbetsplatsen genom att uppmärksamma medarbetare på viktiga händelser inom universitetet.

Nyhetsbrevet ska också stimulera utbyte över organisatoriska gränser samt skapa vi-känsla och intern stolthet. Nyhetsbrevet länkar till vidare läsning i medarbetaringången.

Målgrupp: Medarbetare vid Uppsala universitet

Kontakta Kommunikationsavdelningen nyhetstips@uu.se om du har frågor om nyhetsbrevet.

Ledningsnytt

Regelbundet återkommande nyhetsbrev med korta notiser om viktiga beslut och förändringar vid universitetet, men också större händelser i övrigt.

Syftet är att erbjuda chefer den senaste tidens viktigaste händelser i enkelt, snabbläst format. Notiserna leder när så är lämpligt in till vidare läsning i medarbetaringången.

Målgrupp: Chefer och ledare vid Uppsala universitet

Kontakta Kommunikationsavdelningen kommunikation@uu.se om du har frågor kring Ledningsnytt.

Forskarpodden

Forskarpodden erbjuder möjlighet att ta del av aktuell och samhällsrelevant forskning i samtalsform, och syftar till att väcka intresse för forskningen vid Uppsala universitet. Podden finns på Podbean, Itunes och Spotify men hittas också via universitetets webbplats.

Målgrupp: En forskningsintresserad allmänhet.

Rektorspodden

Podden syftar till att glänta på dörren till spännande forskningsområden för att väcka intresse för samarbete hos såväl externa som interna målgrupper.

Målgrupp: Samverkanspartners, forskningsintresserad allmänhet samt universitetets medarbetare

Kontakta Kommunikationsavdelningen kommunikation@uu.se om du har tips på ämnen eller intervjupersoner.

Rektorsbloggen

På rektorsbloggen publiceras regelbundet inlägg om aktuella forskningspolitiska frågor eller andra aktuella händelser vid universitetet och i omvärlden. Bloggen syftar till att sprida rektors och universitetsledningens kommentarer/syn på aktuella händelser och forsknings- och utbildningspolitiska frågor.

Målgrupp: Forskarsamhället, beslutsfattare och medier.

Kontakta Kommunikationsavdelningen kommunikation@uu.se om du har frågor om rektorsbloggen.

Facebook

Kanalen används för att kommunicera forskningsresultat samt informera om aktuella händelser och evenemang vid universitetet.

www.facebook.com/uppsala.universitet

Målgrupp: Forskningsintresserad allmänhet, alumner, befintliga samt presumtiva nationella studenter.

www.facebook.com/uppsalauniversity

Målgrupp: Befintliga och presumtiva internationella studenter.

Instagram

@UppsalaUniversity

Forskning och viktiga händelser vid universitetet kommuniceras på ett lättillgängligt och personligt sätt genom bilder och filmer i inlägg och på stories.

Målgrupp: Intresserad allmänhet, studenter och alumner.

@uppsalastudent

Kontot stödjer universitetets nationella studentrekrytering. Här publicerar varje vecka en studentförening, nation, universitetsfunktion innehåll från den egna verksamheten.

Målgrupp: En svensktalande ung målgrupp.

@studyatuu

Kontot @studyatuu stödjer universitetets internationella studentrekrytering. Innehållet produceras av universitetets studentambassadörer.

Målgrupp: Presumtiva internationella studenter.

Kontakta Kommunikationsavdelningen kommunikation@uu.se om du har frågor om kanalerna.

LinkedIn

Kanalens primära syfte är att stödja universitetets arbetsgivarvarumärke och rekrytering av medarbetare. Här finns bland annat innehåll om universitetet som samverkanspartner och arbetsplats. Material som knyter an till universitetets identifierade forskningsutmaningar, liksom de större varumärkesbyggande evenemangen prioriteras.

Målgrupp: presumtiva medarbetare, medarbetare, alumner, samarbetspartners och finansiärer.

Youtube – www.youtube.com/uppsalauniversity

Universitetets primära kanal för att nå ut med rörlig bild till en bred och nyfiken allmänhet. Genom kanalens sökfunktion når universitetet både prenumeranter och ämnesintresserade. Innehållsligt prioriteras forskningskommunikation i form av reportage, förklarande filmer och inspelade seminarier.

Målgrupp: Allmänheten, presumtiva studenter.

SMS skickas till medarbetare vid driftstörningar och allvarliga händelser. Kommunikationsdirektör och IT-direktör beslutar om användande.