Kanaler för kommunikation med externa målgrupper
Det finns flera kanaler att använda vid kommunikation med externa målgrupper, här listas de primära.
Verksamhetens externa webbsida
På verksamhetens externa webbsida publiceras information om den egna verksamheten. Exempelvis forskningsresultat och evenemang.
Målgrupp: Verksamhetens externa målgrupper
Nyheter
Nyheter som vänder sig verksamhetens externa målgrupper publiceras i nyhetsflödet på verksamhetens externa webbsida. I vissa fall kan det också vara lämpligt att nyheten publiceras i det universitetsövergripande externa nyhetsflödet.
Målgrupp: Verksamhetens externa målgrupper.
Kontakta Kommunikationsavdelningen på nyhetstips@uu.se om du har nyhetstips eller behöver råd och stöd kring nyheter.
Pressmeddelande
I vissa fall kan ett pressmeddelande vara befogat. Kommunikationsavdelningens presstjänst press@uu.se hjälper dig att bedöma, skriva och publicera.
Nyhetsbrev
Med ett nyhetsbrev kan du nå ut till specifika externa målgrupper. Uppsala universitetet har ett upphandlat nyhetsbrevsverktyg som du ska använda; Ungapped.
Evenemangskalendarium
I verksamhetens externa evenemangskalendarium publiceras evenemang som vänder sig till dina externa målgrupper. Evenemanget kommer då även att synas i det universitetsövergripande kalendariet på uu.se/kalendarium.
Målgrupp: Verksamhetens externa målgrupper.
Mässor, seminarier och andra event
Genom besök, mässor, evenemang, öppna seminarier m.m. kan externa målgrupper delta fysiskt och ta del av universitetets verksamhet.
E-post
E-post ska användas väl genomtänkt och med ett tydligt syfte för att minimera inflödet. Rätt använd är e-post en effektiv direktkanal.
Annonser i tidningar, radio och tv
Annonser i tidningar, radio och tv bör användas sparsamt och endast när det är väl motiverat.
Använd inte köpt redaktionell kommunikation i exempelvis bilagor och temanummer, eftersom trovärdigheten är låg.
Podd
En podcast kan fungera som en effektiv kommunikationskanal för att nå nya målgrupper.
Trycksaker
Affischer, foldrar etc kan stötta övriga kommunikationsinsatser och fungera som fördjupning eller inspiration.
Ur ett hållbarhetsperspektiv bör trycksaker användas sparsamt och väl genomtänkt.
Wikipedia
Doktorander, forskare m.fl. kan bidra med kunskap och fakta inom olika ämnen.
Sociala medier och digital annonsering
Digital annonsering i sociala medier, sökmotormarknadsföring etc. kan i vissa fall vara effektivt för att nå den externa målgruppen.
Uppsala universitet har en upphandlad byrå som hjälper till med digital annonsering.
Kontakt
Om du har frågor eller vill ha råd gällande hur du bäst kan kommunicera med externa målgrupper är du välkommen att kontakta Kommunikationsavdelningen kommunikation@uu.se.